Allgemeine Geschäftsbedingungen 2019

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Für das Praxisforum Geothermie.Bayern 2019 gelten nachfolgende Allgemeine Geschäftsbedingungen der Enerchange GmbH & Co. KG, Tizianstr. 96, 80638 München, welche für die Durchführung des Praxisforums Geothermie.Bayern (i. F. Tagung) verantwortlich ist.
 

1. VERTRAGSABSCHLUSS
1.1 Die Anmeldung des Teilnehmers kann über ein Online-Anmeldeformular, über Brief, Telefax, Email oder telefonisch erfolgen. Bei einer Online-Anmeldung wird durch Anklicken des Buttons „Kostenpflichtig Anmelden“ eine verbindliche Anmeldung zur dargestellten Veranstaltung erklärt. Die Bestätigung des Zugangs der Anmeldung erfolgt durch automatisierte E-Mail unmittelbar nach dem Absenden der Anmeldung und stellt noch keine Vertragsannahme dar.

1.2 Mit der Anmeldung wird die Geltung dieser Teilnahmebedingungen akzeptiert.

1.3 Die Anmeldung wird durch Zusendung einer Rechnung (per E-Mail oder Post) an die angegebene Rechnungsadresse bestätigt und wird rechtsverbindlich. Die Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Einganges berücksichtigt.

1.4 Eine Teilnahmeberechtigung am Praxisforum Geothermie.Bayern setzt den Zahlungseingang der Teilnahmegebühr voraus. Bei Anmeldung kurz vor Tagungsbeginn kann die Zahlung auch vor Ort in Bar erfolgen.

1.5 Kann eine Anmeldung vom Veranstalter nicht berücksichtigt werden, so wird dies umgehend mitgeteilt.

2. LEISTUNGEN
Zu den zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigem Preis, erwirbt der Teilnehmer das Recht zur Teilnahme an der Tagung inkl. Verpflegung während der gebuchten Veranstaltungen. Teilnehmer des kostenpflichtigen Kongress können ausserdem an der Praxisforum-Lounge am Abend des Kongresses - in diesem Fall kostenfrei - teilnehmen. Der Veranstalter stellt im Rahmen des Möglichen ein vielseitiges Tagungsprogramm zur Verfügung. Programmänderungen sind auch kurzfristig möglich. Die Vorträge werden in Abhängigkei der Freigabe durch die Referenten in der ersten zwei Wochen nach der Veranstaltung digital zur Verfügung gestellt. Die Zugangsdaten zu dem Passwort-geschützten Webseite werden per Email an die bei der Anmeldung angegebene Adresse verschickt.

3. PREISE

Die Tagungsgebühren für das Praxisforum Geothermie.Bayern 2019 gestalten sich wie folgt:
Hauptveranstaltungstag (8. Oktober 2019) - gültig bis 1. Oktober 2019:
Normalpreis: 500 € pro Person (inkl. MwSt.)
Ermäßigt: 250 € pro Person (inkl. MwSt.)
Workshop (7. Oktober 2019) / GeoTHOUR (9. Oktober 2019) - gültig bis 1. Oktober 2019:
Normalpreis: je Veranstaltung 250 € pro Person und Tag (inkl. MwSt.)
Komplettbuchung (Workshop + Kongress + Exkursion) - gültig bis 1. Oktober 2019:
Normalpreis: 900 € pro Person (inkl. MwSt.)

► Anspruch auf einen ermäßigten Preis haben Eigentümer von Geothermieanlagen in Bayern (und deren Angestellte), Vertreter von Kommunen, Behörden und kommunalen Verbänden sowie an einer Hochschule eingeschriebene Studenten (mit Nachweis) bis zum 1. Oktober 2019. Die ersten 10 Bürgermeister, die sich bis zum 1. Oktober 2019 registrieren, erhalten freien Eintritt zum Kongress. Der ermäßigte Preis ist nicht kombinierbar mit anderen Rabatten und Ermäßigungen.

►  Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer.

Frühbucher-Rabatte für das Praxisforum am 7. bis 9. Oktober 2019 gestalten sich wie folgt:
Bei Anmeldung bis zum 15. November 2018
Normalpreis: 350 € (inkl. MwSt.)
Exkursion/Workshop: 175 € (inkl. MwSt.)
Komplettpreis liegt bei 600 € (inkl. MwSt.)
Bei Anmeldung bis zum 15. März 2019
Normalpreis: 400 € (inkl. MwSt.)
Exkursion/Workshop: 200 € (inkl. MwSt.)
Komplettpreis liegt bei 720 € (inkl. MwSt.)
Bei Anmeldung bis zum 31. Juli 2019
Normalpreis: 450 € (inkl. MwSt.)
Exkursion/Workshop: 225 € (inkl. MwSt.)
Komplettpreis liegt bei 810 € (inkl. MwSt.)
Spätbucher-Preise für das Praxisforum am 7. bis 9. November 2019 gestalten sich wie folgt:
Bei Anmeldung nach dem 1. Oktober 2019
Normalpreis (8. Oktober 2019): 600 € (inkl. MwSt.)
Workshop (9. Oktober 2019): 300 € (inkl. MwSt.)
Eine Anmeldung ist nur über Xing möglich.

  Diese Rabatte sind nur bei einer Bezahlung bis zu zwei Wochen nach Rechnungseingang gültig.

Der reguläre Anmeldeschluss ist der 1. Oktober 2019. Bei Anmeldung nach dem regulären Anmeldeschluss erhöht sich der Normalpreis je Veranstaltung um 80 € zzgl. Mwst.

4. RECHNUNGSSTELLUNG und ZAHLUNGEN

Das Teilnahmeentgelt ist bei Registrierung über Xing oder mit Zugang der Rechnung vor Veranstaltungsbeginn fällig. Für Rechungskorrekturen auf Grund falscher Angaben bei der Registierung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50 EUR in Rechung gestellt. Der Mehraufwand für weitere Unterlagen, die ausgefüllt bzw. bereit gestellt werden müssen, wird mit einem Stundensatz von 100 EUR nach Aufwand berechnet.

Der Rechungsbetrag ist per Überweisung unter Angabe der Rechnungsnummer zu zahlen. Rabatte verfallen mit einer Zahlungsverzögerung von mehr als einem Monat nach Rechnungsdatum.

5. RÜCKTRITT DES TEILNEHMERS

5.1 Das Widerrufsrecht des Verbrauchers (siehe Ziff. 6) besteht neben dem im Folgenden geregelten Rücktrittsrecht.

5.2 Ein Rücktritt von der Veranstaltung ist bis zum 30. September 2019 möglich. Für einen Rücktritt bis zum 30. September 2019 werden Stornierungskosten von 100 Euro in Rechnung gestellt. Die
Stronierungskosten kommen ab dem Rechnungsversand zum Tragen. Bei Rücktritten ab dem 1. Oktober 2019 ist der vollständige Rechungsbetrag zu entrichten.

5.4 Der Rücktritt hat schriftlich zu erfolgen. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Fristwahrung ist der Eingang der Rücktrittserklärung beim Veranstalter.

5.5 Eine Kündigung des Vertrages nach Beginn der Veranstaltung ist nicht möglich.

5.6 Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist möglich, sofern die Bennennung bis zum 30. September 2019 eingegangen ist. Ansonsten fällt eine Bearbeitungsgebühr von 100 Euro an.

6. WIDERRUF DES VERRBAUCHERS

Verbraucher im Sinne des § 13 BGB haben ergänzend zur Rücktrittsregelung in Ziff. 5 ein Widerrufsrecht (Widerrufsbelehrung mit Widerrufsformular herunterladen):

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Vertragserklärung
innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. Brief,
Fax, E-Mail) widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung
in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor
Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Artikel 246 § 2 in
Verbindung mit § 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie unserer Pflichten gemäß §
312 g Abs. 1 S. 1 BGB i.V.m. Artikel 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung der
Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.

Der Widerruf ist zu richten an:

ENERCHANGE GmbH & Co. KG
Tizianstr. 96
80638 München
Telefon: +49 (0)89 /20345239

Fax: +49 (0)761/38421005
E-mail:
agentur@enerchange.de

Widerrufsfolgen

Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind
die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf.
gezogene Nutzungen (z.B. Zinsen) herauszugeben. Können Sie uns die
empfangene Leistung sowie Nutzungen (z.B. Gebrauchsvorteile) nicht oder
teilweisenicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewähren
beziehungsweise herausgeben, müssen Sie unsinsoweit Wertersatz leisten.
Dies kann dazu führen, dass Sie die vertraglichen
Zahlungsverpflichtungen für den Zeitraum bis zum Widerruf gleichwohl
erfüllen müssen. Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen müssen
innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für Sie mit
Absendung Ihrer Widerrufserklärung, für uns mit deren Empfang.

Besondere Hinweise

Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig,
wenn der Vertrag von beiden Seiten auf Ihren ausdrücklichen Wunsch
vollständig erfüllt ist, bevor Sie Ihr Widerrufsrecht ausgeübt haben.

Ende der Widerrufsbelehrung
 

7. ABSAGE UND ÄNDERUNG VON VERANSTALTUNGEN DURCH DEN VERANSTALTER

7.1 Die Veranstaltung kann vom Veranstalter aus wichtigem Grund abgesagt werden, insbesondere mangels kostendeckender Teilnehmerzahl oder aufgrund höherer Gewalt. Der Teilnehmer wird unverzüglich
informiert und bereits gezahlte Entgelte werden vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche sind vorbehaltlich Ziff. 9 ausgeschlossen.

7.2 Der Veranstalter ist zum Wechsel von Referenten oder zu Verschiebungen im Ablaufplan aus triftigem Grund, z.B. wegen Absage des Referenten, berechtigt, soweit dies dem Teilnehmer zumutbar ist.

7.3 Der Veranstalter kann das Programm in Abhängigkeit der Anzahl und Interessenslage der Teilnehmer und in Abhängigkeit der Anzahl an Voranmeldungen, einzelne Veranstaltungen anpassen, kürzen oder absagen.
Veränderungen des Veranstaltungsprogramms oder Ausfall von Referenten begründen keinen Anspruch auf Erstattung der Konferenzgebühr, ganz oder auch nur teilweise.

8. KÜNDIGUNG DES VERANSTALTERS

Der Veranstalter kann den Vertrag mit einem Teilnehmer aus wichtigem Grund kündigen, z.B. wenn der Teilnehmer die Veranstaltung nachhaltig stört oder auf eine Mahnung keine fristgemäße Zahlung erfolgt. Ein Anspruch auf Erstattung bereits gezahlten Entgelts besteht nicht.

9. HAFTUNG

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Unberührt davon bleibt die Haftung für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und aus dem Produkthaftungsgesetz. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrages notwendig ist und auf deren Einhaltung der Vertragspartner vertraut und regelmäßig vertrauen darf. Im Fall der Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten wird der Schadensersatzanspruch auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt, wenn dieser nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

10. DATENSCHUTZ

Die Daten des Teilnehmers und/oder des Vertragspartners beziehungsweise dessen Vertreters werden ausschließlich zur Durchführung des Praxisforum Geothermie.Bayern durch den Veranstalter elektronisch gespeichert und automatisiert verarbeitet, es sei denn, es wird ausdrücklich in eine sonstige, in der jeweiligen Einwilligung konkretisierten Nutzung und/oder Verwendung der Daten eingewilligt. Die Verwendung umfasst auch die Weiterleitung der Daten an von der Erlaubnis umfasste Dritte. Eine Weitergabe der Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Die Übersendung der Teilnahmebestätigung kann auch per unverschlüsselter E-Mail erfolgen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese von Dritten gelesen wird.

11. URHEBERRECHT

Arbeitsunterlagen und verwendete Computersoftware sind urheberrechtlich geschützt. Das Kopieren oder die Weitergabe an Dritte ist nur nach vorheriger Zustimmung des Urheberrechteinhabers und Veranstalters zulässig.

12. BILDRECHTE

Im Rahmen des Praxisforums Geothermie.Bayern ist ein Fotograph mit der Aufnahme von Bildern beauftragt. Ausserdem wird im Europasaal die Veranstaltung mit Bild und Ton aufgezeichnet. Die Bilder verwenden wir im Nachgang der Veranstaltung für Werbe- und Marketingzwecke für zukünftige Veranstaltungen. Dies ist gemäß §23 KUG auch für Bilder von Personen, die an öffentlichen Veranstaltungen teilnehmen, zulässig. Sollten Sie dennoch nicht mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sein, bitten wir Sie dies uns schriftlich mitzuteilen.

13. VERTRAGSLAUFZEIT

Die Laufzeit des Vertrages beginnt am ersten Veranstaltungstag und endet am letzten Veranstaltungstag (= Mindestvertragslaufzeit).

14. SALVATORISCHE KLAUSEL

Im Falle der Unwirksamkeit einzelner Klauseln dieser Bedingungen bleibt die Wirksamkeit der übrigen Klauseln unberührt.

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